Effectuer ses déclarations sociales
Vous êtes un employeur (chef d'entreprise, artisan, responsable du personnel) et devez déclarer vos salariés ? Ce guide des déclarations sociales vous permet de faire le point, de façon synthétique et complète, sur les déclarations obligatoires, les échéances à respecter, les organismes où s'adresser et les démarches à accomplir.
Un employeur est soumis à de nombreuses obligations de déclarations concernant les salariés qu'il emploie ou le chiffre d'affaires réalisé par l'entreprise, à différentes échéances mensuelles, trimestrielles, annuelles ou ponctuelles (en fonction d'un événement déclencheur).
Ces déclarations permettent aux organismes fiscaux et sociaux de déterminer les droits des salariés (retraite, assurance maladie...) et de calculer les taux de cotisation applicables aux entreprises.
Attention : les entreprises ayant acquitté plus de 20 000 € de cotisations, contributions et taxes auprès de l'Urssaf en 2016, sont tenues d'effectuer leurs déclarations sociales et le paiement de leurs cotisations et contributions exclusivement par internet.
Lors d'une embauche
Déclaration |
Objet |
Employeur concerné |
Échéance |
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Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) (professionnels) |
Permet de déclarer à l'Urssaf ou à la MSA le recrutement d'un salarié |
Employeur qui recrute |
Avant chaque embauche (au plus tôt 8 jours avant) |
Titre emploi-service entreprise (Tese) (professionnels) |
Permet de déclarer une embauche de façon simplifiée |
Entreprise de 19 salariés maximum |
Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail |
Titre emploi simplifié agricole (Tesa) (professionnels) |
Permet l'embauche d'un salarié agricole en CDD jusqu'à 3 mois, dont la rémunération brute ne dépasse pas 9 807 € |
Employeur agricole qui recrute dans le cadre d'un emploi saisonnier, d'un accroissement temporaire d'activité, du remplacement d'un salarié, du chef d'exploitation ou d'entreprise, d'un aide familial, d'un associé d'exploitation |
Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail |
Titre emploi forains (TEF) (professionnels) |
Concerne les emplois occasionnels non qualifiés exercés à l'occasion d'une fête foraine, d'une foire non sédentaire ou dans un parc d'attractions |
Employeur forain employant au maximum 9 salariés au 31 décembre de l'année précédente, et relevant des codes NAF 9321Z ou 9329Z |
Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail |
Chèque emploi-associatif (CEA) (associations) |
Permet à une association qui emploie un salarié de s'acquitter du paiement du salaire et des formalités obligatoires |
Association employant jusqu'à 9 salariés au cours des 12 derniers mois |
Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail |
Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso) (professionnels) |
Permet d'embaucher un salarié du spectacle vivant, de déclarer et de payer les cotisations sociales |
Organisateur non professionnel de spectacle vivant n'ayant pas pour activité principale l'exploitation de lieux de spectacles |
Lors de l'embauche d'un artiste ou technicien du spectacle |
Déclarations mensuelles ou trimestrielles
Déclaration |
Objet |
Employeur concerné |
Échéance |
---|---|---|---|
Déclaration sociale nominative (professionnels) |
Permet de déclarer les salaires versés et de payer les cotisations et contributions sociales aux organismes de recouvrement Remplace l'attestation employeur (AE) destinée à pôle emploi et la déclaration des indemnités journalières (DSIJ) |
Tout employeur |
Mensuelle : suivant la période de travail au titre de laquelle les rémunérations sont dues, au plus tard aux échéances : le 5 de ce mois pour les employeurs dont l'effectif est d'au moins 50 salariés et qui procèdent au paiement des salaires au cours du même mois que la période de travail ; le 15 de ce mois dans les autres cas (employeurs de moins de 50 salariés et employeurs de 50 salariés et plus pratiquant le décalage de paiement des salaires). |
Déclaration des rémunérations des VRP multicartes (professionnels) |
Permet aux employeurs de VRP multicartes (agents commerciaux ou représentants de commerce) de déclarer les rémunérations versées |
Employeur affilié à la CCVRP, l'organisme paritaire chargé du recouvrement des cotisations et contributions sociales, d'allocations familiales et d'assurance chômage des VRP à cartes multiples |
Chaque trimestre |
Déclaration des mouvements de main-d'œuvre (DMMO) (professionnels) |
Permet d'indiquer les contrats de travail conclus ou rompus au cours du mois précédent |
Employeur à partir de 50 salariés |
Chaque mois |
Attestation employeur mensuelle (AEM) (professionnels) |
Permet de déclarer la prestation de travail d'un intermittent du spectacle |
Employeur titulaire d'une licence d'entrepreneur de spectacles |
Avant le 15 du mois suivant le versement de la rémunération |
Déclaration des congés spectacles (DCS) (professionnels) |
Permet de cotiser à la caisse des congés payés des intermittents du spectacle |
Entrepreneur de spectacles, société de production cinématographique ou audiovisuelle, de communication |
Déclaration nominative, quand un salarié quitte son emploi, et déclaration de cotisations sociales, dont la périodicité dépend des cotisations versées pour l'exercice précédent |
Taxe sur les salaires (professionnels) |
Est calculée sur les rémunérations versées au cours de l'année par application d'un barème progressif |
Employeur non soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur la totalité du chiffre d'affaires |
Périodicité (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) déterminée en fonction du montant payé l'année précédente |
Déclarations annuelles
Déclaration |
Objet |
Employeur concerné |
Échéance |
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Déclaration annuelle des données sociales (DADS) (professionnels) et tableau récapitulatif (TR) |
Récapitule en fin d'année les rémunérations brutes de chaque salarié, sur lesquelles sont acquittées les cotisations patronales et salariales, la taxe d'apprentissage |
Tout employeur |
Avant le 31 janvier de chaque année (dernière DADS en 2018) |
Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) (professionnels) |
Permet aux employeurs de détailler le nombre d'emplois occupés par des travailleurs handicapés |
Entreprise à partir de 20 salariés soumise à l'obligation d'emploi de personnes handicapées à hauteur de 6 % de son effectif |
En mars-avril de chaque année |
Taxe d'apprentissage (professionnels) |
Permet de financer le développement des formations technologiques et professionnelles |
Tout employeur |
Déclaration lors de la DADS. Paiement avant le 1er mars de chaque année |
Contribution sociale de solidarité des sociétés (C3S) (professionnels) |
Permet de financer la protection sociale des travailleurs non salariés et non agricoles (artisans, commerçants, etc.) |
Entreprise réalisant un chiffre d'affaires d'au moins 19 millions € |
Avant le 15 mai de chaque année |
Participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC) (professionnels) |
Permet de déclarer les investissements directs en faveur du logement des salariés |
Employeur d'au moins 20 salariés, ou employeur agricole à partir de 50 salariés |
En mai de chaque année |
Contribution à la formation professionnelle continue (professionnels) |
Concerne l'obligation de financer les actions de formation continue du personnel de l'entreprise et des demandeurs d'emploi |
Tout employeur |
Avant le 1er mars de chaque année |
Déclarations ponctuelles
Déclaration |
Objet |
Employeur concerné |
Échéance |
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Déclaration d'arrêt de travail et demande de remboursement intempéries (congés intempéries BTP) (professionnels) |
En cas d'arrêt de travail ou de chômage partiel en raison d'intempéries, permet le remboursement partiel des indemnisations versées aux salariés et la prise en charge de certaines cotisations |
Employeur du secteur du BTP : travaux publics, plomberie, couverture, bâtiments et travaux accessoires de génie civil... |
Dans le mois qui suit la reprise du chantier |
Déclaration d'accident du travail (DAT) (professionnels) |
Permet de déclarer à la caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) l'accident de travail ou de trajet d'un salarié |
Employeur dont l'un des salariés est victime d'un accident de travail ou de trajet |
Dans les 48 heures |
Pour en savoir plus
Quels sont les taux des charges sociales ?
Chambre de commerce et d'industrie de Paris (CCIP)
Voir aussi...
Déclaration sociale nominative (professionnels)